Mengapa siklus persediaan seringkali merupakan bagian yang paling sulit dan yang paling menghabiskan waktu dalam audit?

Kebanyakan orang binggung akan persediaan dan pergudangan, lalu kenapa harus ada audit siklus persediaan dan pergudangan ??

Siklus persediaan dan pergudangan ini merupakan siklus yang sangat unik, kalian tau kenapa siklus tersebut unik ??

Saya akan menjelaskan mengapa siklus ini sangat unik karena siklus ini hubungannya sangat erat dengan siklus siklus transaksasi lainnya. Audit terhadap persediaan, terutama pengujian saldo persediaan akhir tahun, sering kali merupakan bagian yang paling kompleks dan paling menghabiskan waktu audit.

Lalu Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi kompleksitas audit persediaan ??

Faktor- faktor yang mempengaruhi kompleksitas audit persediaan adalah :

• Persediaan sering kali merupakan akun terbesar pada neraca.
• Persediaan seringkali berada pada lokasi yang berbeda, yang membuat pengendalian dan perhitunga fisik menjadi sulit.
• Seringkali sulit  bagi   auditor untuk mengamati dan  menilai  itu persediaan yang berbeda seperti perhiasan, bahan kimia dan suku cadang elektronik.
• Penilaiaan persediaan juga sulit apabila estimasi keuangan persediaan merupakan hal yang penting dan apabila biaya manufaktur harus dialokasikan ke persediaan.
• Terdapat beberapa metode penilian pesediaan yang dapat diterima dan beberapa organisasi ingin menggunakan metode penilaian yang berbeda untuk berbagai bagian persediaan  yang  dapat  diterima  menurut  prinsip-prinsip akuntansi yang diterima umum

Fungsi bisnis dalam siklus serta dokumen - dokumen dan catatan terkait

Siklus pesediaan dan pergudangan dapat dianggap terdiri dari dua sistem yang terpisah tetapi berkaitan erat, dimana yang satu melibatkan arus fisik barang dan lainnya dengan biaya terkait.

Terus apa saja fungsi yang membentuk siklus persediaan dan pergudangan ?? 

Fungsi yang akan membentuk siklus pesediaan dan pergudangan sebagai berikut :

• Memproses pesanan pembelian
• Menerima bahan baku
• Menyimpan bahan baku
• Memproses barang
• Menyimpan barang jadi
• Mengirimkan barang jadi

Ada tidak tujuan dari audit siklus persediaan dan pergudangan ??

Tujuan keseluruhan dari audit siklus pesediaan dan pergudangan adalah untuk menyediakan kepastian bahwa laporan keuangan memperhitungkan secara wajar bahan baku, barang dalam proses, persediaan barang jadi dan harga pokok penjualan.

Lihat Money Selengkapnya

Academia.edu no longer supports Internet Explorer.

To browse Academia.edu and the wider internet faster and more securely, please take a few seconds to upgrade your browser.

Audit persediaan merupakan proses pengecekan atas barang yang dimiliki oleh perusahaan. Aktivitas ini sangat krusial dalam bisnis untuk memastikan sirkulasi barang sesuai dengan jumlah penjualan dan persediaan barang.

Suatu perusahaan harus kreatif dan inovatif guna menghadapi persaingan dunia bisnis yang dari waktu ke waktu kian kompetitif. Hal ini juga dirasakan oleh perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan.

Perusahaan dagang adalah perusahaan yang kegiatannya membeli barang dan menjualnya kembali tanpa mengubah bentuk barang tersebut terlebih dahulu, dan tujuan penjualan ini untuk memperoleh keuntungan.

Diperlukan pengelolahan dan pemeriksaan yang memadai terhadap persediaan barang dagang.

Pengertian Audit Persediaan

Audit Persediaan adalah aktivitas sebuah perusahaan memeriksa dan mencatat inventaris yang dimiliki perusahaan tersebut dengan menggunakan suatu prosedur analisis yang telah ditetapkan.

Pengelolaan dapat meliputi pencatatan yang baik dan akurat sesuai dengan kebutuhan.

Pemeriksaan persediaan merupakan fungsi manajerial yang sangat penting, karena pemeriksaan atas persediaan ini banyak melibatkan investasi rupiah dan mempengaruhi efektivitas dan efisiensi kegiatan perusahaan.

Oleh karena itu, audit persediaan barang dagang sangat diperlukan untuk mengurangi resiko terjadinya selisih, kehilangan, mengantisipasi kemungkinan terjadinya kecurangan dan memastikan bahwa prosedur telah dilakukan dengan baik sehingga kemudian dapat dibuatlah perbaikan.

Baca Juga :  Seberapa Perlu Stock Opname Dilakukan?

Tantangan dalam Audit Persediaan Barang

Audit atas persediaan sering kali merupakan bagian audit yang rumit dan memakan banyak waktu, karena:

1. Pada umunya persediaan merupakan jenis perkiraan yang besar di dalam neraca, dan sering merupakan unsur terbesar dari keseluruhan modal kerja (working capital account)
2. Persediaan berada pada lokasi yang berbeda, yang menyulitkan pengendalian secara fisik serta penghitungannya
3. Keanekaragaman jenis persediaan menyebabkan berbagai kesulitan bagi auditor
4. Penilaian atas persediaan juga selalu menyulitkan karena adanya faktor keuangan dan kebutuhan untuk mengalokasikan biaya-biaya ke dalam persediaan
5. Adanya beberapa metode penilaian persediaan yang dapat digunakan, tapi setiap klien tertentu harus menggunakan satu metode secara konsisten dari tahun ke tahun

Tujuan Audit Persediaan

Audit Persediaan mempunyai tujuan sebagai berikut:

1. Menilai kewajaran atas persediaan.
2. Memeriksa ada tidaknya internal control yang cukup baik atas persediaan.
3. Memeriksa persediaan yang tercantum di neraca betul- betul ada dan dimiliki oleh perusahaan pada tanggal neraca.
4. Memeriksa kesesuaian antara metode penilaian persediaan (valuation) dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia/Standar Akuntansi Keuangan.
5. Memeriksa kesesuaian antara sistem pencatatan persediaan dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia/SAK Audit atas Persediaan

Prosedur Audit Persediaan di Perusahaan Dagang

Prosedur audit persediaan yang disarankan sebagai berikut :

1. Lakukan Stock Opname

Stock opname dilakukan terutama untuk persediaan yang berada di gudang perusahaan.

Untuk barang consignment out dan barang-barang yang tersimpan di public warehouse jika jumlahnya material, harus dilakukan stock opname. Sedangkan jika tidak material, cukup dikirim konfirmasi saja.

Stock opname bisa dilakukan pada akhir tahun atau beberapa waktu sebelum atau sesudah akhir tahun.

2. Lakukan Observasi atas Stock Opname

Amati kembali hasil perhitungan fisik persediaan (stock Opname) yang dilakukan. Cek Final Inventory List [Inventory Compilation) dan lakukan prosedur pemeriksaan berikut ini:

• Check mathematical accuracy (penjumlahan dan perkalian).
• Cocokkan “quantity per book” dengan kartu stok (persediaan).
• Cocokkan “quantity per count dengan “count sheet kita (auditor)
• Cocokkan “total value” dengan buku besar persediaan.
• Kirimkan konfirmasi untuk persediaan consignment out.

Baca Juga :  Manfaat Sistem Informasi Akuntansi Dalam Organisasi

3. Lakukan Peninjauan ulang terhadap Konsep Persediaan

• Periksa unit price dari persediaan
• periksa ada tidaknya barang-barang yang rusak,dipakai dan hilang.
• Periksa cut-off penjualan dan cut-off pembelian.
• Lakukan rekonsiliasi jika stock opname dilakukan beberapa waktu sebelum atau sesudah tanggal neraca.

4. Buatkan Laporan Hasil akhir Stock Opname

Buat kesimpulan dari hasil pemeriksaan persediaan dan buat usulan adjustment jika diperlukan.

5. Adjustment Persediaan

Lakukan penyesuaian persediaan dari usulan yang di ajukan dan tentukan kebijakan penyesuaian persediaan dari hasil stock opname yang akan dilakukan

6. Periksa laporan keuangan

Cek apakah penyajian persediaan di laporan keuangan sudah sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di Indonesia atau umum dikenal dengan SAK.

Tips Agar Proses Audit Persediaan Berjalan dengan Baik

Agar proses Audit Persediaan di perusahaan anda berjalan dengan baik, perlu internal control yang baik pula atas persediaan.

Berikut ciri ciri internal control yang baik :

• Adanya pemisahan tugas dan tanggung jawab antara bagial pembelian, penerimaan barang, gudang, akuntansi dan keuangan.
• Digunakannya formulir-formulir yang bernomor urut tercetak, seperti: purchase requisition (permintaan pembelian), purchase order (order pembelian), delivery order (surat jalan), receiving report (laporan penerimaan barang), sales order (order penjualan), sates invoice (faktur penjualan).
• Adanya sistem otorisasi, baik untuk pembelian, penjualan, penerimaan kas/bank, maupun pengeluaran kas/bank.
• Digunakannya anggaran {budget) untuk pembelian, produksi, penjualan, dan penerimaan serta pengeluaran kas.

Kesimpulan

Dari penjelasan di atas, jelas bahwa audit persediaan di perusahaan dagang mampu memberikan manfaat yang begitu besar bagi perusahaan untuk mengurangi resiko terjadinya selisih, kehilangan, mengantisipasi kemungkinan terjadinya kecurangan dan memastikan bahwa prosedur telah dilakukan dengan baik.

Diperlukan pengelolahan dan pemeriksaan yang memadai terhadap persediaan barang dagang, agar kita tetap bisa bersaing di tengah kompetisi yang hebat.