Aplikasi mengubah Word ke PDF di Laptop

Bagi beberapa orang mungkin masih mengalami kesulitan dalam cara mengubah Word ke PDF. Padahal bagi mahasiswa atau pekerja tutorial ini sangat penting diketahui karena banyak berkas membutuhkan format PDF.

Sebagaimana yang sering kita temukan pada naskah-naskah penelitian online atau pada dokumen formal seperti kontrak kerja, di mana kedua file ini mudah untuk dibuka dalam berbagai perangkat.

Untuk mendapatkan format ini, sebelumnya kamu harus melakukan proses convert dari Word ke PDF, tujuannya untuk memudahkan proses pengiriman file lintas perangkat yang berbeda.

Sebab, sering kali terjadi error atau penyusunan tata tulisan yang tidak rapi, jika mengirimkan file Word ke pengguna lainnya yang tidak kompatible. Oleh karena itu, kehadiran format PDF ini menjadi solusi jitu yang dibutuhkan.

Kelebihan File Format PDF Dibandingkan File Format Word

Sebagai informasi bahwa file format PDF adalah sejenis file yang dibuat khusus oleh Adobe agar bisa dibuka hingga dibagikan dalam berbagai perangkat yang beragam baik software mau pun hardware.

Kebanyakan orang melakukan pengubahan ke format PDF karena file ini memiliki sejumlah kelebihan. Tidak hanya soal kemudahan untuk di sharing, tetapi juga meliputi beberapa hal di antaranya:

• Microsoft Word memiliki beberapa versi yang kadang membuat file word yang dikirim ke komputer lain sulit dibaca sampai berbeda format penulisannya sehingga tidak rapi lagi.
• File format PDF lebih universal karena bisa dibuka oleh semua software pengolahan kata dengan mudah.
• Membuka format PDF di hape lebih gampang ketimbang file Word.
• Memastikan keamanan file agar tidak ada yang bisa mengeditnya, terutama untuk jenis file seperti e-book, penelitian hingga dokumen formal lainnya.

Beberapa Cara Mengubah Word ke PDF

Ada beberapa langkah mudah yang Sahabat JD bisa lakukan untuk mengubah Word ke PDF, baik dengan menggunakan file Word bawaan, bantuan software lain hingga mengubahnya secara online. Jika begitu, tanpa perlu berlama-lama lagi kamu bisa menyimaknya tutorialnya di bawah ini!

1. Menggunakan Aplikasi Word

Cara pertama yang disarankan dalam pengubahan format file ini, tidak lain adalah dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word sendiri yang ada di perangkat laptop kamu.

Software ini memungkinkan kamu untuk menyimpan file format Word menjadi PDF. Terkecuali untuk beberapa versi Microsoft Office 2007 yang kadang-kadang mengalami beberapa kendala untuk melakukannya.

Khusus untuk versi Windows 10 hingga di atasnya, kamu bisa mengaplikasikan dengan beberapa cara ini.

• Buka file yang ingin diubah ke format PDF.
• Lalu klik menu ‘File’ pada tab menu yang disediakan.
• Arahkan kursor ke bawah untuk memilih Export.
• Nantinya akan tampil menu ‘Create PDF/XPS Document’ dan tinggal diklik pada pilihan tersebut.
• Akan muncul menu berupa opsi pengubahan ‘file name’ yang bisa kamu isi atau tidak. Terakhir klik Publish.

Baca Juga: Cara menyambungkan Wifi ke Laptop Mudah dan Cepat

2. Ubah Word ke PDF Menggunakan Google Docs

Mau tahu bagaimana cara mengubah Word ke PDF di hp? Kamu bisa dengan gampang menggunakan aplikasi Google Docs, yang sebelumnya harus di unduh terlebih dahulu di Playstore. Selanjutnya kamu bisa mengikuti step-step di bawah ini ya!

• Buka dokumen Word yang sudah tersimpan dalam Google Docs sebelumnya.
• Kemudian klik icon titik tiga yang ada di atas sebelah kanan.
• Lalu pilih menu Share & Export.
• Dilanjutkan dengan mengklik menu Save As dan pilih format file PDF dan tekan OK. Nantinya sistem akan otomatis mengubah dan membuka file tersebut menjadi PDF.

3. Memanfaatkan Aplikasi Pengolah Kata WPS

Kamu bisa menemukan aplikasi yang sejenis dengan Ms. Word dan memiliki fitur yang mirip dengannya, salah satunya lewat software WPS. Aplikasi ini bisa kamu temukan dengan mengunduhnya secara gratis.

Dibuat oleh Kingsoft, perangkat lunak tersebut memungkinkan kamu menyimpan file dengan format PDF secara offline, berikut cara-caranya:

• Buka berkas Word yang ingin kamu ubah melalui WPS.
• Lalu klik pada bagian menu File yang ada di kiri atas layar.
• Nanti akan muncul menu Export to PDF.
• Kemudian akan muncul menu perintah terkait folder penyimpanan format PDF tersebut serta perubahan nama file jika diperlukan. Jika semua itu sudah sesuai, kamu hanya perlu menceklis pada bagian yang tersedia dan pilih all atau ok.

Sistem akan menyimpan berkas menjadi versi PDF dan dilanjutkan dengan membukanya secara otomatis.

Baca juga: Cara Mengganti Background Zoom di HP dan PC, Gampang!

4. Cara Mengubah Word ke PDF di Laptop Menggunakan Google Drive

Meskipun Google Drive merupakan aplikasi penyimpanan berbagai macam file yang disediakan oleh Google, tetapi nyatanya software ini bisa kompatible dengan format file Word.

Ini terlihat dari perangkat Google Drive yang mendukung beberapa jenis pengoperasian file, mulai dari Google Docs yang mirip dengan Word, Google Sheet seperti Ms. Excel dan Google Slide setara dengan Power Point. Sehingga format file Word bisa dibuka pada aplikasi ini.

Untuk melakukannya kamu bisa melakukan pengubahan format ini dengan menggunakan laptop, melalui beberapa langkah berikut ini.

• Beranjak ke tampilan Google Drive melalui Akun Google-mu di laptop.
• Setelah itu, klik menu ‘New’ yang ada di kiri paling atas lalu pilih juga ‘File Upload’ atau format Word yang ingin diubah ke PDF.
• Google Drive akan menampilkan file tersebut dalam format Google Docs.
• Kemudian klik ‘File’ geser kursor ke bawah temukan menu ‘Download’ dan terakhir pilih format ‘PDF Document’, ubah nama file bila diinginkan dan klik ‘Save’. Dokumen akan berubah menjadi PDF dan terbuka langsung.

5. Mengubah Word ke PDF Secara Online

Butuh cara yang lebih ringkas untuk mengubah format Word menjadi PDF? Gampang sekali, kini kamu bisa melakukan konversi secara online pada file tersebut sehingga memungkinkan format yang berbeda.

Beberapa software online yang mendukung ini seperti: ilovepdf.com, smallpdf.com sampai Adobe Acrobat online. Di antara ketiga perangkat online tersebut, caranya cukup mirip-mirip, hanya perlu mengunggah atau mengupload file ke laman websitenya.

Meskipun demikian, beberapa software ini mungkin memiliki keterbatasan dalam format file yang didukung serta banyaknya file yang diupload. Sehingga jika ingin menggunakannya dengan unlimited kamu harus berlangganan. Berikut salah satu langkah mengubah Word ke PDF secara online melalui SmallPDF.com.

• Pergi ke alamat situs SmallPDF.com
• Lalu pilih ‘Choose Files’, setelah itu akan muncul kolom yang mengarahkanmu untuk mengupload dokumen Word yang ingin diubah formatnya. Pilih file yang diinginkan kemudian klik ‘Open’.
• Tunggu hingga proses uploading berhasil selama beberapa menit.
• Kemudian klik ‘Download’ dan pilih ‘Save to Device’

Dokumen PDF pun akan berhasil disimpan pada perangkat laptop-mu. Bagaimana dari lima cara di atas mana yang lebih mudah? Kini dengan mengetahui bagaimana mengubah Word ke PDF akan membuat tugas atau pekerjaanmu lebih praktis. Mengingat tidak semua dokumen mendukung Word untuk dibagikan.

Nah, agar pekerjaanmu semakin cepat dan berjalan lancar, jangan lupa juga untuk menggunakan perangkat keras yang andal, seperti memiliki perangkat laptop anti lemot. Kini kamu bisa membeli dengan mudah perangkat tersebut melalui platform belanja online JD.ID.

Di sini semua kebutuhan elektronikmu mulai dari laptop, mouse, keyboard dan aksesori lainnya bisa dengan ringan kamu dapatkan. Apalagi JD.ID juga menawarkan harga terbaik untuk produk #DijaminORI dan bergaransi resmi lewat promo yang disediakan seperti diskon, cashback hingga voucher belanja.

Pilih komputer lipat andalanmu dengan berbagai ukuran dan merek yang diinginkan seperti HP, Lenovo, Asus, Mac Book dan sebagainya hanya di JD.ID sekarang serta nikmati banyak keuntungan berbelanja di sini! Ingat laptop, ingat JD.ID produk original!

Bagaimana mengubah Word ke PDF di laptop?

Aplikasi apa yang bisa mengubah Word ke PDF?

Bagaimana cara membuat file PDF di laptop?